Lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị, phòng họp hiện nay đang là xu hướng của rất nhiều cơ quan tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị nhà nước… Việc sở hữu một hệ thống âm thanh chuyên nghiệp sẽ giúp các cuộc họp hội thảo được diễn ra suôn sẻ hơn và thanh công hơn.

Và chính bạn, người đọc bài viết này đang có nhu cầu tìm hiểu thế nào là giải pháp âm thanh hội thảo phòng họp chuyên nghiệp và mong muốn tìm kiếm được đơn vị cung cấp có uy tín, có đủ tầm để bạn đặt trọn niềm tin. Bài viết sau đây, danamthanhhoitruong.com sẽ mang tới cho bạn tất cả những thông tin hữu ích, sẽ giải đáp mọi thắc mắc mà bạn đang gặp phải. Hãy tham khảo ngay nhé!

HỆ THỐNG ÂM THANH HỘI THẢO – HỘI NGHỊ – PHÒNG HỌP

Trước khi đưa ra quyết định lắp đặt âm thanh hội thảo thì bạn cần trang bị cho mình những kiến thức cơ bản nhất, bao gồm những thông tin chính sau đây:

🔸 Âm thanh hội thảo, phòng họp là gì?

Đây là một hệ thống tập hợp đầy đủ các thiết bị âm thanh được sử dụng trong các cuộc họp hội thảo, các buổi thuyết trình hoặc các sự kiện trực tuyến, nó có công dụng để truyền tải âm thanh tới người tham dự. Các thiết bị này có thể đảm bảo âm thanh của người nói thuyết trình, âm thanh từ các thiết bị trình chiếu cho tới âm thanh từ loa hoặc micro được khuếch đại to hơn, giúp các thành viên tham dự cuộc họp nghe thấy to và rõ ràng hơn.

Có thể nói thiết bị âm thanh hội nghị, hội thảo đóng góp một vai trò rất quan trọng giúp truyền tải thông tin để người nghe tiếp thu nội dung trong cuộc họp hội thảo một cách hiệu quả nhất. Bởi vậy việc trang bị hệ thống âm thanh chất lượng cao là vô cùng cần thiết, nếu như âm thanh kém chất lượng, người nghe có thể sẽ mất tập trung hoặc không nghe rõ được nội dung của buổi họp.

🔸 Đặc điểm riêng của âm thanh phòng họp, hội nghị, hội thảo

Có thể bạn đang thắc mắc dàn âm thanh phòng họp khác gì so với các hệ thống âm thanh khác như âm thanh hội trường, sân khấu biểu diễn… Mục đích chính của âm thanh hội thảo ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu hội họp, trao đổi thông tin giữa các đại biểu, cán bộ trong cơ quan tổ chức. Bởi vậy nó sẽ sử dụng rất nhiều bộ micro hội nghị cùng lúc để trong cuộc họp ai cũng có thể phát biểu được khi ngồi tại chỗ.

Đối với từng nhu cầu, từng mục đích sử dụng khác nhau mà sẽ sử dụng những giải pháp âm thanh hội thảo khác nhau. Mỗi giải pháp sẽ có những thiết bị chuyên dụng đi kèm, và để hiểu rõ được vấn đề này nhất thì bạn hãy trực tiếp liên hệ tới HOTLINE 096.292.1001 của Khang Phú Đạt Audio để được tư vấn miễn phí 24/7. Hoặc trực tiếp tới Showroom âm thanh tại Hà Nội và Hồ Chí Minh sẽ được các kỹ thuật viên âm thanh hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn và giải thích cho bạn.

🔸 Bộ âm thanh hội thảo bao gồm những thiết bị gì?

Tìm hiểu tới đây chắc chắn bạn đang thắc mắc rằng một hệ thống âm thanh cho phòng hội thảo thì sẽ bao gồm những thiết bị gì phải không? Ngay sau đây sẽ là câu trả lời chi tiết nhất dành cho bạn.

➤ Thiết bị âm thanh hội thảo tiêu chuẩn bao gồm:

✓ Loa hội thảo

Về cơ bản loa hội thảo yêu cầu công suất không cần quá lớn. Lưu ý đầu tiên khi chọn loa cho hội thảo là nên chọn các loại loa có tần số rộng. Đặc điểm này của loa giúp âm thanh được truyền trên phạm vi rộng, tính chính xác cao. Các dòng loa thích hợp sử dụng như: Loa âm trần, loa cột, loa treo tường, loa hộp…

Chức năng chính của loa hội thảo là truyền tải âm thanh từ người nói tới tai người nghe dễ dàng hơn, đảm bảo tái hiện được âm thanh trung thực, không bị méo tiếng, ù rè… Sẽ tuỳ vào từng không gian, từng diện tích mà sử dụng loại loa phù hợp cũng như số lượng loa phòng họp tương ứng. Bạn sẽ được tư vấn chi tiết nhất khi liên hệ tới Khang Phú Đạt Audio.

✓ Micro hội nghị/ hội thảo

Đây là một thiết bị quan trọng không thể thiếu, micro được sử dụng để thu giọng nói của người diễn thuyết sau đó truyền tải đến các thiết bị xử lý tín hiệu và khuếch đại tín hiệu ra hệ thống loa phát thanh. Micro sử dụng cho phòng họp hội thảo được phân chia làm 2 loại chức năng chính như sau:

✅ Micro đại biểu: Được thiết kế dành riêng cho các đại biểu tham gia trong cuộc hội thảo. Micro này được kiểm soát bởi micro trung tâm, khi đại biểu muốn phát biểu, nêu ý kiến thì cần phải bấm nút trên thân míc để được kết nối với hệ thống phát thanh.

✅ Micro chủ toạ: Hay còn được gọi là micro chủ tịch. Trong một phòng họp chỉ có duy nhất một micro chủ toạ dành cho người có chức vị cao nhất chính là người chủ trì cuộc họp. Trên thân micro này được thiết kế một chức năng có thể tắt hoặc bật các micro đại biểu trong cùng một hệ thống, nói cách khác thì míc chủ toạ có thể cho phéo đại biểu nói hoặc không được nói trong cuộc họp.

Micro dành cho hội thảo thường được thiết kế dưới dạng cổ ngỗng, ưu điểm của dòng cổ ngỗng này là bắt tiếng rất nhạy, điều chỉnh dễ dàng, độ bền cao và âm thanh rất trung thực. Bạn có thể lựa chọn loại micro cổ ngỗng có dây hoặc không dây, thông thường nếu sử dụng micro để trên bục phát biểu thì sẽ chọn loai không dây để không bị vướng víu mà lại tăng tính thẩm mỹ cho cả không gian.

✓ Amply hội thảo

Amply hay thiết bị tăng âm đều là những cái tên người dùng hay gọi, đây là thiết bị đảm nhiệm chức năng chính là khuếch đại tín hiệu ra loa. Nó sẽ xử lý tín hiệu đầu vào, sau đó tăng âm với cường độ lớn hơn gấp hàng chục lần.

Việc lựa chọn amply hội thảo rất quan trọng, bạn cần phải trang bị cho mình những kiến thức cơ bản như: Công suất của amply như nào để phù hợp với hệ thống loa, sử dụng amply của hãng nào là tốt nhất, cách đầu nối amply như nào đúng chuẩn… Lựa chọn amply tốt sẽ giúp bạn tránh được những hiện tượng xấu như làm loa bị rè, bị méo tiếng trong quá trình sử dụng.

Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ âm thanh hiện đại thì đã có rất nhiều dòng amply ra đời. Trong đó phải kể tới amply tích hợp cả mixer, việc sử dụng amply tích hợp nãy sẽ giúp bạn giảm thiểu khá nhiều chi phí khi đầu tư mua hệ thống âm thanh hội thảo.

✓ Bộ xử lý trung tâm

Trong bất kỳ một hệ thống nào thì thiết bị xử lý tín hiệu cũng đều cần phải có, vai trò của nó được ví như là “linh hồn” của cả hệ thống. Bộ xử lý trung tâm này sẽ có các chức năng tinh chỉnh như: Cho to/nhỏ âm lượng của micro, tắt/bật nhiều micro cùng lúc… Đặc biệt nó còn cho phép người dùng kết nối các thiết bị ngoại vi như đầu phát nhạc, micro, thiết bị hội nghị trực tuyến…

➤ Thiết bị âm thanh phòng họp, hội thảo có kết hợp ca nhạc biểu diễn

Hiện nay một số mô hình phòng họp, phòng hội thảo có kèm cả sân khấu cũng đang trở nên rất phổ biến. Mục đích sử dụng vừa để trao đổi thông tin giữa các thành viên và vừa giao lưu ca hát văn nghệ trên sân khấu biểu diễn. Vì vậy để đáp ứng cho nhu cầu này thì danamthanhhoitruong.com sẽ giới thiệu tới cho bạn một giải pháp với các thiết bị âm thanh như sau:

✓ Hệ thống loa

Với mục đích này sẽ yêu cầu loa có công suất lớn hơn, đảm bảo thể hiện được đẩy đủ các giải âm thanh bass, trung, treble. Khách hàng có thể lựa chọn các dòng loa full toàn dải, loa hộp treo tường, loa cột… Cũng tuỳ thuộc vào từng không gian diện tích mà lựa chọn số lượng loa tương ứng, lưu ý âm thanh hay nhất là âm thanh vừa đủ, không cần quá dư nhưng không được quá thiếu.

✓ Cục đẩy công suất

Chức năng cũng tương tự amply tăng âm, tuy nhiên khi chúng ta sử dụng hệ thống loa công suất lớn thì đòi hỏi phải có một bộ khuếch đại với công suất tương ứng đi kèm. Và cục đẩy công suất chính là thiết bị sinh ra để phục vụ cho những dòng loa như vậy.

✓ Bàn mixer

Đây là thiết bị chuyên xử lý và trộn tín hiệu đầu vào, sau đó cho ra một tín hiệu đồng nhất, hay nhất theo ý người sử dụng. Với bàn mixer bạn có thể trực tiếp thao tác, tinh chỉnh các đường tiếng riêng biệt. Nếu cảm thấy âm trầm quá cao, giọng chưa có nhiều Echo, delay… thì bạn hoàn toàn có thể can thiệp bằng mixer.

Đặc biệt với bàn trộn âm thanh mixer sẽ giúp bạn kết nối thêm nhiều thiết bị ngoại vi khác như micro không dây, điện thoại, máy tính, tivi… khi trình chiếu. Một ưu điểm nổi bật nữa của mixer chính là xử lý được vấn đề vang vọng trong phòng họp hội thảo, giúp âm thanh trung thực, sắc nét.

✓ Micro cho hội thảo

Ngoài việc sử dụng các dòng micro cho hội thảo ra thì đối với mục đích biểu diễn văn nghệ thì bạn sẽ cần đến sự trợ giúp của một bộ micro không dây chuyên nghiệp. Míc không dây sẽ phù hợp cho ca hát văn nghệ, biểu diễn sân khấu với những tính năng riêng biệt mà micro cổ ngỗng không đáp ứng được.

✓ Thiết bị xử lý tín hiệu

Để can thiệp và điều chỉnh tín hiệu âm thanh sâu hơn thì hiện nay đã có các bộ xử lý tín hiệu ra đời như vang số và Crossover. Tuy nhiên việc sử dụng các thiết bị này sẽ phụ thuộc vào nhu cầu âm thanh của bạn tới đâu, để được tư vấn chi tiết nhất vui lòng liên hệ HOTLINE của Khang Phú Đạt Audio nhé.

🔸 Những lợi ích của hệ thống âm thanh mang lại là gì?

Tăng cường khả năng truyền tải thông tin: Có sự trợ giúp của các thiết bị âm thanh hội thảo sẽ giúp truyền tải thông tin được hiệu quả hơn, sẽ đảm bảo được tất cả những đại biểu tham dự trong phòng họp đều có thể nghe hiểu rõ ràng, tiếp nhận thông tin dễ dàng hơn.

Tiết kiệm chi phí và thời gian: So sánh với việc tổ chức các cuộc hội thảo truyền thống thì việc sử dụng các giải pháp âm thanh hội nghị, hội thảo sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí. Bạn sẽ không cần phải thuê quá nhiều phòng họp hoặc không cần phải di chuyển tới những địa điểm tham dự khác.

Nâng cao sự tập chung và chú ý: Âm thanh to rõ ràng sẽ khiến những người tham dự hội thảo tập trung hơn, chú ý hơn vào từng câu nói, từng hành động của người thuyết trình. Đây là một trong những lợi ích cực kỳ quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của cuộc họp trong công ty của bạn.

Nâng cao chất lượng buổi hội thảo: Khi đã có hệ thống âm thanh thì những tác động từ phía bên ngoài môi trường như tiếng ồn, tiếng xe cộ, tiếng người nói sẽ không ảnh hưởng tới chất lượng của buổi hội thảo. Hệ thống âm thanh sẽ khiến người nghe tập trung và chú ý hơn.

Tăng tính tương tác giữa các thành viên: Với một bộ âm thanh phòng họp chuyên nghiệp sẽ tăng được khả năng tương tác của các thành viên tham gia, mỗi thành viên sẽ có riêng một chiếc micro để có thể phát biểu ý kiến cá nhân, trao đôi thông tin dễ dàng và thuận tiện hơn.

🔸 TOP 5 thương hiệu cung cấp âm thanh hội nghị/ hội thảo hay nhất 2023

#1/ Hệ thống hội thảo HiVi-Swan

HiVi-Swan là một thương hiệu âm thanh nổi tiếng có nhà máy trụ sở chính đặt tại Trung Quốc. Với hơn 30 năm hình thành và phát triển, thương hiệu này không chỉ nổi tiếng là lĩnh vực âm thanh cho gia đình, âm thanh cho xe hơi, âm thanh nghe nhạc mà còn được đông đảo người dùng trên toàn thế giới biết tới là công ty chuyên nghiên cứu sản xuất các hệ thống âm thanh phục vụ cho phòng họp, hội thảo, hội nghị chuyên nghiệp.

Các giải pháp âm thanh hội thảo HiVi được ứng dụng rất nhiều tại các phòng họp của công ty, uỷ ban nhà nước, doanh nghiệp, các hội thảo trực tuyến… Thiết bị HiVi đem lại chất lượng âm thanh cao, độ tin cậy và độ bền ổn định theo thời gian. Đặc biệt tiết kiệm chi phí và rất dễ dàng sử dụng cũng như vận hành ngay cả đổi với người không am hiểu về âm thanh.

Hạng mục thiết bị cấu hình mẫu của HiVi bao gồm:

• Loa âm trần HiVi
• Amply công suất HiVi
• Micro cổ ngỗng HiVi
• Bộ điều khiển trung tâm HiVi

#2/ Hệ thống hội thảo TOA

Hệ thống hội thảo TOA được đông đảo người dùng biết tới là hệ thống âm thanh chuyên dụng hàng đầu trên thế giới hiệu nay. TOA có nguồn gốc xuất xứ từ Nhật Bản và đã có hơn 100 năm hình thành và phát triển. Với sự đa dạng về sản phẩm chất lượng công nghệ cao trong lĩnh vực âm thanh hội thảo, hội nghị và bao gồm cả những bộ âm thanh chuyên nghiệp.

Bạn có thể dễ dàng nhận thấy các thiết bị âm thanh TOA xuất hiện tại các cuộc hội thảo, các buổi thuyết trình hoặc các sự kiện quan trọng trong công ty, cơ quan tổ chức. Hệ thống thiết bị âm thanh của toa thường bao gồm loa, micro, amply mixer, bộ trung tâm và các phụ kiện âm thanh đi kèm. Âm thanh của toa được nghiên cứu để cho ra chất âm thanh mẽ, sắc nét, rõ ràng và đảm bảo truyền tải thông tin được hiệu quả nhất.

Các thiết bị của hãng TOA được trang bị rất nhiều tính năng quan trọng như giảm tiếng ổn, kết nối không dây thông minh, điều khiển linh hoạt… Nhìn chung người dùng đánh giá cao về độ tin cậy của chất lượng âm thanh cũng như khả năng hoạt động vô cùng ổn định trong nhiều tiếng làm việc liên tục.

Hạng mục thiết bị âm thanh phòng họp TOA sẽ bao gồm:

• Hệ thống loa TOA (loa hộp, loa cột, loa âm trần)
• Amply công suất TOA
• Micro hội thảo TOA
• Triết áp loa TOA

#3/ Hệ thống hội thảo BOSCH

Bosch là thương hiệu âm thanh tới tức Đức và đã có rất nhiều chi nhánh, công ty con trên toàn thế giới. Hệ thống hội thảo Bosch luôn là sự lựa chọn tối ưu nhất cho các cuộc hội thảo, hội nghị tại Việt nam hiện nay. Tuy là thương hiệu nổi tiếng nhưng giá thành của Bosch cũng rất phải chăng, hệ thống âm thanh hội thảo sử dụng thiết bị của thương hiệu Bosch luôn mang lại hiệu quả tốt với chất lượng âm thanh đạt tiêu chuẩn.

Đã có rất nhiều khách hàng phản hồi tích cực về thiết bị âm thanh của hãng Bosch, công nghệ chống hũ, giảm tiếng ồn và kết nối không dây được người dùng yêu thích rất nhiều. Ngoài ra nó còn có khả năng định vị âm thanh thông minh, giảm tiếng vang và giúp phân bổ đều âm thanh lan toả khắp căn phòng. Ưu điểm lớn nữa là về tính bảo mật, đảm bảo an toàn trong việc xử lý chính xác thông tin của cuộc họp.

Hang mục các thiết bị âm thanh hội thảo Bosch cơ bản gồm có:

• Loa hộp treo tường hãng Bosch
• Micro chủ toạ hãng Bosch
• Micro đại biểu hãng Bosch

#4/ Hệ thống hội thảo OBT

OBT cũng là một thương hiệu âm thanh hổi tiếng tới từ Đức. Hãng OBT cho ra đời rất nhiều mẫu mã đa dạng để đáp ứng nhiều phân khúc giá thành khác nhau, từ giá rẻ cho tới phân phúc cao cấp. Hệ thống hội thảo OBT sở hữu rất nhiều ưu điểm với chất âm rõ ràng, không gây nhiễu và rất ổn định ngay cả khi phải hoạt động nhiều giờ liên tục.

Hạng mục thiết bị âm thanh OBT cơ bản bao gồm:

• Loa hội thảo OBT
• Amply khuếch đại công suất OBT
• Bộ điều khiển trung tâm OBT
• Micro cổ ngỗng OBT (míc chủ tịch, míc đại biểu)

#5/ Hệ thống hội thảo SHURE

SHURE được biết tới là một thương hiệu cao cấp với đa dạng các thiết bị âm thanh chất lượng cao phục vụ cho nhiều nhu cầu và mục đích bao gồm âm thanh chuyên nghiệp, âm thanh sự kiện, âm thanh phòng họp, âm thanh hội thảo… Được ứng dụng phổ biến tại các cuộc họp, các sự kiện trực tuyến.

Trọn bộ âm thanh hội thảo Shure sẽ bao gồm các loiạ thiết bị như micro không dây, bộ chuyển đổi âm thanh, bộ thu phát sóng và rất nhiều phụ kiện kết nối đi kèm. Các thiết bị được kết nối với nhau đồng bộ, mang lại chất âm sạch, rõ ràng và rất chi tiết. Đặc biệt tính ổn định và độ bền được đánh giá rất cao bởi các chuyên gia và người dùng trong suốt hàng chục năm qua.

Những ưu điểm nổi bật của hệ thống âm thanh Shure bao gồm:

• Chất lượng cao: 100% các thiết bị của Shure đều được nhập khẩu chính hãng, được sản xuất trên dây truyền công nghệ hiện đại nhất để cho ra chất âm trung thực, rõ ràng, thể hiện đầy đủ các dải âm thanh để người nghe có những trải nghiệm sống động.
• Tính ổn định cao: Toàn bộ hệ thống được phối ghép đồng bộ, tăng tính ổn định, không bị nhiễu sóng cho dù phải hoạt động ở môi trường có nhiều thiết bị điện tử khác.
• Thao tác sử dụng đơn giản, dễ dàng: Nhà sản xuất đặc biệt chú trọng tới khả năng cài đặt dễ dàng để người dùng có thể thoải mái sử dụng, các nút điểu khiển trên thiết bị được ký hiệu thông mình, ai xem cũng có thể hiểu được công năng, tính năng và các vận hành.

Tuy nhiên bộ dàn âm thanh cho hội thảo của hãng Shure có một ưu điểm hạn chế đó là giá thành tương đối cao, sẽ phù hợp cho các doanh nghiệp tầm trung trở lên. Hơn nữa trong quá trình sử dụng cần phải được bảo trì và kiểm tra thường xuyên để đảm bảo được lúc hoạt động sẽ không gặp bất cứ sự cố nào.

🔸 Những lưu ý khi lắp đặt âm thanh hội thảo, phòng họp

1/ Xác định đúng nhu cầu

Trước khi bạn quyết định đầu tư một bộ dàn âm thanh thì đầu tiên bạn phải xác định được nhu cầu sử dụng của mình là gì? Như đã chia sẻ ở trên, hệ thống hội thảo với các thiết bị âm thanh sẽ phục vụ cho 2 nhu cầu chính là: “phục vụ hội họp hội nghị tiêu chuẩn” và “phục vụ hội họp có kết hợp cả văn nghệ, sân khấu”. Đây là lưu ý rất quan trọng giúp bạn tiết kiệm được ngân sách đầu tư đúng mục đích.

2/ Tính toán kích thước và hình dạng của không gian phòng

Việc này sẽ ảnh hưởng khá nhiều tới việc bạn sẽ sử dụng số lượng thiết bị âm thanh, mỗi không gian kích thước và hình dạng khác nhau sẽ ảnh hưởng tới chất âm cho ra khác nhau. Việc này liên quan khá nhiều tới vấn đề kỹ thuật nên để xác định đúng nhất bạn hãy liên hệ trực tiếp tới những người có chuyên môn để được tư vấn nhé.

3/ Lựa chọn thiết bị

Nên lựa chọn những thương hiệu có uy tín lâu năm trong lĩnh vực này, đặc biệt lựa chọn nhà cung cấp thiết bị với những chính sách bán hàng tốt nhất để đảm bảo thiết bị của bạn sử dụng không gặp sự cố. Lựa chọn thiết bị cùng hãng để có tính tương thích, tính đồng bộ cho âm thanh chất lượng nhất.

4/ Loa được lắp đặt đúng vị trí

Đảm bảo loa được đặt đúng vị trí để âm thanh có thể bao phủ mọi ngóc ngách trong không gian phòng họp, âm thanh không bị méo tiếng, ù rè. Nếu bạn không có kinh nghiệm trong việc này thì có thể tham khảo hướng dẫn từ nhà sản xuất hoặc các chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế âm thanh hội thảo.

5/ Điều chỉnh âm lượng

Khi bạn lắp đặt hệ thống âm thanh phục vụ cho phòng hội nghị, hội thảo thì hãy lưu ý để mức âm lượng phù hợp với không gian cũng như số lượng đại biểu tham gia. Tránh để mức âm lượng quá cao vì có thể gây ô nhiễm tiếng ồn, ảnh hưởng trực tiếp tới sức khoẻ của người nghe.

6/ Số người tham dự

Việc tính toán chính sác số người sẽ tham gia buổi hội thảo đó sẽ giúp bạn chuẩn bị kỹ càng hơn, đảm bảo tất cả mọi người tham gia đều có một chiếc micro đại biểu riêng để có thể nêu lên ý kiến cá nhân.

7/ Địa chỉ cung cấp uy tín

Lưu ý cuối cùng mà danamthanhhoitruong.com muốn chia sẻ tới cho các bạn. Chúng ta hãy là một người tiêu dùng thông thái, đánh giá xem đâu là đơn vị cung cấp đáng để chúng ta gửi trọn niềm tin và đồng hành lâu dài. Hãy tìm hiểu thật kỹ về khả năng của nhà phân phối, kinh nghiệm, chính sách bán hàng, chế độ bảo hành và ưu đãi đối với khách hàng. Từ đó có những quyết định chính xác nhất.

🔸 Tiêu chí của Hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp chất lượng

Hiện nay do nhu cầu hội họp ngày càng tăng cao, việc lắp đặt âm thanh trong phòng họp, hội nghị, hội thảo ngày càng được các đơn vị nhà nước, công ty, doanh nghiệp chú trọng. Tùy vào từng không gian và mục đích sử dụng riêng mà hệ thống âm thanh hội thảo phòng họp sẽ được thiết kế riêng. Tuy nhiên khi cài đặt hệ thống âm thanh vẫn cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản:

➤ Thiết bị đầy đủ 

Cung giống như các hệ thống âm thanh cơ bản, các thiết bị âm thanh hội thảo phòng họp tiêu chuẩn gồm có (loa, Micro, Amply, bộ xử lý). Đây là những thiết bị cơ bản nhất mà khi lắp đặt hệ thống âm thanh cần có. Ngoài ra đối với những hệ thống lớn hoặc phòng họp trực tuyến, hội nghị đa ngôn ngữ sẽ cần sử dụng thêm các thiết bị chuyên dụng khác.

➤ Chất lượng thiết bị phải được đảm bảo

Dàn âm thanh hội thảo phòng họp cần phải được phối ghép với nhau thật tốt để đảm bảo hoạt động tốt, ổn định, tương tác hiệu quả. Điều này giúp đem lại hiệu quả truyền tín hiệu âm thanh đạt chất lượng cao.

➤ Lắp đặt thiết bị âm thanh an toàn, có thẩm mỹ

Một hệ thống âm thanh có thể đưa vào sử dụng hiệu quả phải đảm bảo độ chính xác của các yếu tố kỹ thuật mà vẫn đảm bảo tốt yếu tố thẩm mỹ. Hệ thống dây dẫn chính xác giúp kết nối tương tác tốt và tín hiệu âm thanh chính xác, và khi có sự cố, rất dễ phát hiện và sửa chữa.

➤ Thiết bị đảm bảo đáp ứng tốt các chức năng chuyên biệt

Đẩ hệ thống có thể hoạt động tốt các thiết bị phải đáp ứng tốt các chức năng nhiệm vụ của mình. Đặc biệt là micro, mỗi Micro cần đảm bảo được chức năng chuyên biệt khi sử dụng. Ngoài ra bạn cũng cần tìm hiểu số lượng người tham dự để chuẩn bị số lượng Micro phù hợp đảm bảo ai cũng có thể phát biểu, và thể hiện sự tôn trọng với người tham dự.

🔸 Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn thiết bị âm thanh phòng họp, hội nghị, hội thảo

➤ Lựa chọn theo chi phí

Trên thị trường hiện nay có vô vàn các loại thiết bị âm thanh cũng như thương hiệu khác nhau. Vì vậy mà mức giá lắp đặt hệ thống âm thanh cũng không hề cố định. Bạn nên xác định trước chi phí lắp đặt là bao nhiêu để lựa chọn cho mình những thiết bị âm thanh phù hợp đáp ứng nhu cầu sử dụng.

➤ Lựa chọn theo thương hiệu

Cách dễ dàng nhất để lựa chọn thiết bị âm thanh hội thảo phòng họp chính là chọn theo thương hiệu. Thiết bị âm thanh đến từ Bosch, TOA, HiVi, Star Sound,… là những cái tên được nhiều đơn vị lựa chọn và đánh giá cao nhất trên thị trường hiện nay mà bạn có thể lựa chọn.

➤ Lựa chọn theo nhu cầu

Để có được hệ thống âm thanh phòng họp hội thảo như ý bạn cần biết nhu cầu của mình là gì để đưa ra quyết định tốt nhất. Đầu tiên, cần xác định không gian có thể sử dụng, lắp đặt âm thanh phòng họp và hội nghị. Diện tích cũng là một yếu tố quyết định dung lượng mà thiết bị nên có. Từ việc xác định nhu cầu sử dụng, bạn có thể lập kế hoạch, lập kế hoạch các chi phí liên quan và dễ dàng tìm được sản phẩm phù hợp.

➤ Số người tham gia cuộc họp

Một yếu tố khá quan trọng khi lựa chọn thiết bị âm thanh là xác định số người tham dự. Việc xác định được số lượng người sẽ tham gia giúp bạn có kế hoạch tổ chức cũng như lựa chọn thiết bị âm thanh phù hợp. Nếu cuộc họp có nhiều người tham gia sẽ yêu cầu nhiều thiết bị âm thanh như micro, loa, amply,… Và ngược lại, nếu lượng người tham gia ít, số lượng các thiết bị này cũng sẽ được giảm bớt giúp bạn có được giải pháp âm thanh hội thảo/hội nghị ưu nhất.

🔸 5 bước kết nối bộ hội thảo có dây cơ bản nhất

• Bước 1: Lắp cần micro với máy hội thảo
• Bước 2: Kết nối các micro lại với nhau bằng dây cáp hội thảo
• Bước 3: Tiến hành kết nối line micro với thiết bị điều khiển trung tâm
• Bước 4: Kết nối hệ thống loa phòng họp với bộ khuếch đại công suất amply
• Bước 5: Cuối cùng là bước kết nối amply công suất với bộ điều khiển trung tâm

🔸 [TOP 5] dấu hiệu mà bạn nên bảo trị hệ thống âm thanh ngay

Với suy nghĩ đầu tư hệ thống âm thanh một lần sẽ dùng được mãi mãi? Đây hoàn toàn là một sai lầm nghiêm trọng. Cho dù bạn có sử dụng các thiết bị xịn tới mức nào, giá cao tới đâu đi chăng nữa thì sau rất nhiều lần sử dụng sẽ gặp phải những sự cố không lường trước được. Bởi vậy ngay sau đây sẽ là 5 dấu hiệu nhận biết hệ thống âm thanh của bạn đang gặp vấn đề và phải bảo trì ngay.

1/ Micro hội thảo bị rè

Micro bị vỡ tiếng sẽ tạo cảm giác như bị rè, rất có thể hiện tượng này do bạn điều chỉnh các thiết bị xử lý không đúng cách hoặc đây cũng là dấu hiệu cảnh báo ban nên kiểm tra loa ngay lập tức, màng loa có thể đang bị rách và cần thay thế khi tiếp phát ra bị rè.

2/ Cuộc họp bị gián đoạn tín hiệu

Trong quá trình diễn ra hội thảo, trao đổi thông tin giữa các đại biểu với nhau mà tín hiệu âm thanh lúc có lúc không thì có khả năng hệ thống của bạn đang gặp trục trặc lớn, nếu không kiểm tra ngay thì sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng.

3/ Có tiếp “lụp bụp” khi khởi động hệ thống

Bạn đã hiểu rõ quy trình tắt/bật các thiết bị trong cùng một hệ thống âm thanh chưa? Việc bạn sử dụng, vận hành sai quy trình sẽ gây ra những tiếng nổ lụp bụp rất khó chịu. Nếu để về lâu về dài sẽ ảnh hưởng tới độ bền của các thiết bị.

4/ Míc cổ ngỗng mất tín hiệu hàng loạt

Đây là lỗi khá phổ biến trong quá trình sử dụng hệ thống âm thanh cho hội thảo. Có thể lỗi này do nguyên nhân lỏng cáp hội thảo, bạn cần kiểm tra ngay ở vị trí micro đầu tiên bị mất tín hiệu. Nếu không khắc phục được hãy liên hệ ngay người có chuyên môn để xử lý nhé.

5/ Hệ thống âm thanh đã sử dụng trên 2 năm

Nếu cơ quan doanh nghiệp của bạn đã và đang sử dụng hệ thống thiết bị âm thanh hội nghị, hội thảo trên 2 năm mà chưa một lần bảo trì bảo dưỡng thì hãy kiểm tra ngay trước khi quá muộn nhé. Thông thường các đơn vị cung cấp sẽ bảo hành cho người dùng từ 1 – 2 năm, bạn hãy liên hệ họ để kiểm tra xem nhé. Lưu ý nên lựa chọn những nhà cung cấp thiết bị nào có cả chính sách bảo trì định kỳ.

🔸 Địa chỉ UY TÍN chuyên tư vấn lắp đặt âm thanh cho phòng họp, hội thảo, hội nghị

KHANG PHÚ ĐẠT AUDIO (danamthanhhoitruong.com) – Hiện đang là đơn vị TOP đầu trong lĩnh vực cung cấp và lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo, âm thanh PA, âm thanh thông báo tại Việt Nam. Chúng tôi hiện đang hợp tác với rất nhiều thương hiệu nổi tiếng thế giới như HiVi-Swan – TOA – Bosch – OBT – Shure… Khách hàng đến với Khang Phú Đạt Audio sẽ nhận được những giải pháp âm thanh toàn diện, phù hợp với nhu cầu và tiết kiệm chi phí tối ưu nhất.

100% sản phẩm, thiết bị tại đây đều được nhập khẩu chính hãng có đầy đủ giấy tờ chứng nhận xuất xưởng, chứng nhận chất lương (CO CQ VAT). Cam kết mức giá thành tốt nhất thị trường chính sách bán hàng, chính sách hậu mãi hấp dẫn nhất. Với phương châm “luôn đồng hành cùng khách hàng” chúng tôi chăm sóc khách hàng trước và sau bán cực kỳ chu đáo, với Khang Phú Đạt Audio mỗi khách hàng sẽ là một người bạn.

➤ Vì sao bạn nên lắp đặt âm thanh hội nghị/ phòng họp tại đây?

◼️ Đội ngũ kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm dày dặn
◼️ Tư vấn các giải pháp tối ưu, tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
◼️ Khảo sát công trình, trực tiếp lên phương án phù hợp với nhu cầu.
◼️ Quy trình và hợp đồng rõ ràng khi làm việc
◼️ Là đơn vị phân phối, đại lý ủy quyền của các hãng Bosch, TOA,…
◼️ CAM KẾT 100% sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất, đầy đủ giấy tờ VAT, CO – CQ.
◼️ CAM KẾT dịch vụ tốt nhất với chế độ bảo hành, bảo trì, vận chuyển lắp đặt, đổi trả,….
◼️ Đơn vị có trên 10 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn thiết kế và lắp đặt âm thanh hội thảo phòng họp, hội nghị.

➤ Đối tượng khách hàng luôn tin dùng giải pháp hội thảo tại Khang Phú Đạt Audio là:

• Các cơ quan, bộ sở ban ngành
• Các công ty, tập đoàn, doanh nghiệp và các nhà máy sản xuất
• Các văn phòng UBND, cơ quan tỉnh Uỷ, HĐND các cấp
• Các khu công cộng, toà nhà, bệnh viện, chung cư…
• Các trường học, lớp học, giảng đường trên toàn quốc
• Các trụ sở cơ quan nhà nước, quân đội…

➤ Quy trình thi công lắp đặt dàn âm thanh hội thảo tại Khang Phú Đạt Audio

✥Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Tiếp nhận thông tin khách hàng qua Hotline, Zalo, Facebook, Imess, Email.

✥ Bước 2: Tư vấn trực tiếp

Tư vấn nhu cầu, mục đích sử dụng hệ thống phù hợp với không gian diện tích.

✥ Bước 3: Lên cấu hình & báo giá

Lên cấu hình & báo giá hệ thống âm thanh hội thảo phòng họp gửi khách hàng

✥ Bước 4: Lắp đặt & Setup

Tiến hành lắp đặt và setup hoàn chỉnh để khách hàng đưa vào sử dụng an toàn.

✥ Bước 5: Bàn giao & HD sử dụng

Bàn giao & nghiệm thu dự án, hướng dẫn cách sử dụng an toàn và hiệu quả.

✥ Bước 6: Bảo trì định kỳ

Danamthanhhoitruong sẽ tiến hành bảo trì định kỳ theo Quý – Năm cho khách hàng.

---

🔸 CHÍNH SÁCH BẢO HÀNH | BẢO TRÌ HỆ THỐNG