Hội thảo trực tuyến là gì? Tư vấn lắp đặt âm thanh hội thảo, phòng họp

Hội thảo trực tuyến là gì? Hệ thống âm thanh hội thảo gồm có những thiết bị gì? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Danamthanhhoitruong để biết thêm về hình thức hội thảo trực tuyến được nhiều doanh nghiệp tổ chức hiện nay nhé.

[6+] Bộ thiết bị họp trực tuyến Logitech tốt nhất hiện nay

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp như thế nào là HỢP LÝ?

Hội thảo trực tuyến là gì?

Hội thảo trực tuyến là gì? Là hội thảo online, một cuộc họp trực tuyến (meeting online, meeting conference) thông qua phần mềm, web hội nghị, điện thoại,… tổ chức qua môi trường Internet/PSTN nhằm giảm chi phí, khắc phục trở ngại về địa điểm, dịch bệnh hay thời gian. Đây được đánh giá là hình thức gọi video call cao cấp và chuyên nghiệp và không thể thiếu của doanh nghiệp trong thời buổi ngày nay.

Để buổi hội thảo được diễn ra tàn công tốt đẹp thì hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị là vô cùng quan trọng. Nó giúp truyền đạt thông tin một cách nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm nhiều chi phí và tăng sự tương tác với các đối tác, khách hàng. Hiện nay giải pháp hội nghị trực tuyến khá phổ biến, được ứng dụng trong công tác đào tạo từ xa ở trung tâm, trường học, tư vấn chuẩn đoán bệnh ở bệnh viện, tham mưu chỉ đạo quân sự của chính phủ,…

Điểm mạnh của hội nghị trực tuyến là gì?

» Khả năng chia sẻ màn hình & webcam giúp người tham dự có thể thấy toàn bộ hình ảnh người thuyết trình, diễn giả,…
» Không giới hạn không gian, cho phét nhiều người tham gia bất luận ở không gian hay địa điểm nào.
» Đơn giản tương tác với nhau thông qua tính năng chat trực tiếp và trò chuyện bằng Micro.
» Tạo khảo sát thăm dò ý kiến, cho phép khán giả đặt câu hỏi và tham gia vào cuộc thăm dò để tạo sự tương tác qua lại
» Hội thảo trực tuyến cho phép ghi lại và có thể chỉnh sửa sau để làm rõ ý, giúp người dùng nắm rõ hơn.

Với những tính năng này thì hình thức họp trực tuyến đã trở nên phổ biến, nhất là với thời điểm dịch bệnh như hiện nay. Hình thức này được nhiều doanh nghiệp, đơn vị, cá nhân sử dụng nhằm đảm bảo được hiệu quả công việc hay mục đích sử dụng.

Những hình thức hội thảo hội nghị trực tuyến phổ biến

Hội thảo trực tuyến qua máy tính, laptop

Đây là hình thức dành cho những người không có thời gian để di chuyển nhiều hoặc đang bận mà vẫn cần tham gia vào cuộc hội thảo, hội họp. Ưu điểm của hình thức hội thảo online qua máy tính, laptop là chất lượng âm thanh hình ảnh sắc nét, không bị mất tính. Tuy nhiên nó lại không phù hợp với người đang di chuyển hoặc di chuyển thường xuyên. Bởi kết nối mạng của máy tính, laptop bị ảnh hưởng nhiều khi di chuyển, khiến cho chất lượng cuộc gọi bị kém.

Hội thảo qua di động

Phù hợp với những ai thường xuyên di chuyển. Nó giúp thực hiện cuộc họp một cách nhanh chóng và đơn giản. Ưu điểm của hình thức này đó là thiết bị điện thoại có thể mang đi mọi nơi, mọi lúc, thiết kế nhỏ gọn rất phù hợp để mang đi khi di chuyển nhiều. Nhược điểm của hội thảo trực tuyến qua di động là màn hình nhỏ, chất lượng hình ảnh, âm thanh thu phát không bằng máy tính, laptop.

Hội thảo trực tuyến trong phòng họp

Khi có nhiều người tham gia cuộc họp cùng 1 lúc và đang sử dụng phần mềm họp trực tuyến thì chúng ta nên tổ chức hội thảo trong phòng họp. Ưu điểm của hệ thống hội thảo trực tuyến này là có thể hội thảo với nhiều người tham gia họp giúp nhận được nhiều ý kiến hơn, là cơ hội để gặp gỡ các đối tác, khách hàng,… Tuy nhiên chúng ta phải đến phòng họp để hội thảo giống như những buổi họp thông thường

Tư vấn hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị, phòng họp

Một số lưu ý khi lựa chọn thiết bị âm thanh hội thảo

• Xác định mục đích sử dụng: Mỗi hệ thống âm thanh sẽ phục vụ cho các mục đích, nhu cầu khác nhau. Nếu bạn sử dụng dàn âm thanh để nghe nhạc thì các thiết bị cần dùng sẽ khác với các thiết bị trong hệ thống âm thanh hội nghị.
• Lưu ý khi chọn thiết bị âm thanh hội nghị: Khi mua bất kỳ sản phẩm nào kể cả thiết bị âm thanh thì chúng ta nên chọn mua của các thương hiệu uy tín. Nên sử dụng các sản phẩm đến từ một thương hiệu bởi nó sẽ giúp chúng ta dễ dàng phối ghép, các thiết bị có sự tương thích với nhau hơn. Trong quá trình mua sắm, nên tham khảo ý kiến của chuyên gia âm thanh để có được sản phẩm phù hợp nhất.
• Tính toán không gian, diện tích sử dụng: Với các không gian, diện tích khác nhau thì việc lắp đặt hệ thống cũng khác nhau. Tùy vào diện tích để có thế xác định số lượng sản phẩm cũng như các loại thiết bị cần sử dụng và đưa ra những phương án lắp đặt âm thanh hội nghị hiệu quả nhất.
• Chọn mua tại các đơn vị cung cấp uy tín: Khi mua thiết bị tại các đơn vị phân phối có uy tín, các bạn sẽ có được sự an tâm hơn khi sử dụng những sản phẩm của họ. Ngoài ra bạn càn nhận được các chính sách ưu đãi hơn, không chỉ về những chính sách hậu mãi mà còn cả những khuyến mãi,…

Các thiết bị trong hệ thống âm thanh hội thảo

» Hệ thống loa 

Có vai trò quan trọng khi quyết định hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị truyền hình của bạn có hoạt động tốt không, âm thanh có hay, có được truyền đạt tốt hay không. Bạn nên chọn loa theo diện tích phòng để quyết định được công suất và số lượng loa sẽ cần dùng. Với các phòng rộng thì nên dùng loa công suất lớn và số lượng loa nhiều hơn. Nên chọn mua loa có kích thước nhỏ gọn để thuận tiện cho việc vận chuyển, lắp đặt, treo tường.

Xem thêm: Loa âm trần giá rẻ

» Amply

Amply chiếm 40% chất lượng của hệ thống âm thanh chính vì thế bạn nên lựa chọn cẩn thận. Nên sử dụng dòng amply có mức công suất lớn hơn tổng công suất của tất cả loa. Việc này sẽ giúp loa hoạt động ổn định, hạn chế tình trạng méo tiếng hoặc tiếng bị rè.

» Micro

Trong phòng hội thì thì nên sử dụng micro cổ ngỗng, số lượng micro nên bằng tối đa số lượng người tham dự hội nghị, để đảm bảo những người tham dự ai cũng có micro. Nên chọn các dòng micro có khả năng bắt tiếng tốt, có khả năng chống hú, rít. Nếu trong phòng có bục phát biểu thì nên chọn micro không dây để tránh dây nối làm mất thẩm mỹ và vướng víu khi di chuyển.

» Một số thiết bị khác

Với các phòng hội thảo trực tuyến thì bạn cần trang bị thêm một số thiết bị như: camera, màn hình hiển thị, máy chiếu, tivi, màn hình chuyên dụng,…

Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về hội thảo trực tuyến là gì cũng như tư vấn về hệ thống âm thanh hội thảo, phòng họp. Hi vọng với bài viết này, các bạn đã có thể lựa chọn được cho mình một hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp, giải pháp âm thanh hội trường phù hợp nhất.