Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp như thế nào là HỢP LÝ?

Ngoài việc lựa chọn phong cách thiết kế, việc xác định tiêu chuẩn thiết kế phòng họp phù hợp cũng là yếu tố cần được quan tâm lên hàng đầu. Mỗi cơ quan, doanh nghiệp khác nhau thì tiêu chuẩn diện tích phòng họp cũng sẽ có sự thay đổi. Hãy cùng Danamthanhhoitruong tìm hiểu các tiêu chuẩn phòng họp hài hoà, tiện nghi dưới đây để có được không gian làm việc hữu ích nhé.

Thiết kế, setup phòng họp trực tuyến ĐẠT CHUẨN

Những điều cần lưu ý khi lắp đặt âm thanh hội thảo

Tại sao cần thiết kế phòng họp diện tích chuẩn?

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đóng vai trò khá lớn trong tổng thể không gian văn phòng của bất cứ doanh nghiệp, tổ chức, tập đoàn nào. Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc họp, buổi hội nghị, hội thảo, tọa đàm của doanh nghiệp. Và đây cũng là nơi tổ chức các buổi tiếp đón và ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác. Tóm lại phòng họp là nơi diễn ra nhiều hoạt động quan trọng, thậm chí còn tổ chức một số hoạt động có tính bảo mật cao.

Chính vì thế phòng họp là một khu vực đặc thù, thường được yêu cầu thiết kế và bố trí tách biệt, tính riêng tư cao. Tuy nhiên vì là nơi diễn ra nhiều hoạt động và có nhiều yếu tố khác tá động đến thiết kế nên phòng họp cần đạt được nhiều tiêu chuẩn khác nhau.

4 Tiêu chuẩn “VÀNG” thiết kế phòng họp bạn nên biết

Tiêu chuẩn thiết kế không gian trong phòng họp

Không gian là một trong các yếu tố ảnh hưởng đến cảm xúc, khơi nguồn cảm hứng sáng tạo cho các thành viên trong công ty. Chính vì thế phòng họp nên được thiết kế ở nơi thoáng đãng, có nguồn ánh sáng tự nhiên. Ngoài ra cần có các cửa ra vào lớn, nên cố trí ít nhất là 2 cái để thuận tiện cho việc đi lại. Với các phòng họp dưới 20m2 chỉ cần 1 cửa ra vào là được.

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về âm thanh ánh sáng

Để đảm bảo được tiêu chuẩn ánh sáng phòng họp ngoài việc xây dựng hệ thống ánh sáng chất lượng thì người kỹ sư cần thiết kế để có thể tận dụng tối đa nguồn sáng tự nhiên. Hai luồng ánh sáng nên được kết hợp hài hòa, cung cấp đủ ánh sáng đến tất cả các vị trí, không chói quá cũng không nên mờ quá.

Hệ thống âm thanh phòng họp cũng cần phải rõ ràng, chân thực, trong sáng, phủ đều toàn bộ không gian. Cần chú ý khoảng cách giữa các thiết bị âm thanh với nhau, khoảng cách so với tường, khoảng cách từ vị trí đặt âm thanh cho đến vị trí ngồi sao cho hợp lý. Thiết kế giảm thiểu tình trạng hú rít. Các thiết bị âm thanh đảm bảo chất lượng, độ ổn cao, đồng bộ, công nghệ tiên tiến, tính thẩm mỹ cao, phù hợp với nhiều không gian khác nhau.

Tiêu chuẩn diện tích phòng họp

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp nhỏ

Các văn phòng nhỏ, kích thước phòng họp tối thiểu tiêu chuẩn sẽ khoảng 20m2 và chưa được 20 người/lần sử dụng. Với diện tích không quá lớn như thế này thì bạn có thể thoải mái lựa chọn vị trí đặt phòng họp ở nhiều khu vực khác nhau trong công ty. Tuy nhiên để thuận tiện nhất thì nên chọn vị trí gần khu làm việc chung của nhân viên.

Phòng họp nhỏ thường được tận dụng làm nơi hội họp của các bạn lãnh đạo hoặc nơi ký kết hợp đồng với khách hàng và đối tác của doanh nghiệp. Vì thế để tránh tạo cảm giác  bí bách hay khó chịu, thì cách tốt nhất là không nên sử dụng những bức tường cao dày để làm vách ngăn. Nếu muốn đảm bảo sự riêng tư cho cuộc họp, bạn có thể dùng vách ngăn kính hoặc hệ thống rèm cửa để che lại.

Tiêu chuẩn diện tích phòng họp vừa

Văn phòng làm việc vừa sẽ có diện tích phòng họp tối thiểu sẽ khoảng 40m2, có thể chứa từ 20 – 50 người/lần sử dụng. Phòng họp vừa được thiết kế với các dãy bàn chính, xung quanh là các dãy bàn phụ để có thể tối ưu diện tích cũng như  thêm chỗ ngồi cho nhân viên trong khoảng dao động ở mức được cho phép. Thông thường các bàn có thiết kế hình chữ nhật dài sẽ được sử dụng trong không gian này.

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp lớn, hội trường

Trên thực tế, với các phòng họp lớn thì không có một tiêu chuẩn phòng họp nào về diện tích nhất định cả. Tuy nhiên để mọi người có thể lắng nghe và trao đổi với nhau thì tốt nhất phòng hợp lớn không nên có sức chứa lớn hơn 200 người, diện tích tối thiểu cho một người nên khoảng 0.8m2.

Trong các phòng lớn thì nên bố trí thêm 1-2 phòng họp đệm với diện tích 9-12m2, để đảm bảo phục vụ được tất cả nhu cầu họp của doanh nghiệp. Hoặc bạn có thể thiết kế các bàn họp theo chiều ngang, theo kiểu sân khấu với nhiều ghế rời để tối ưu diện tích nhất. Hơn nữa, nội thất trong các phòng họp lớn luôn là các loại cơ bản, tối giản toàn bộ đường nét để không gian sử dụng được rộng rãi nhất, việc này sẽ giúp tăng thêm vị trí ngồi cho nhân viên.

Tiêu chuẩn nội thất phòng họp

Một số đồ dùng nội thất thường được dùng cho phòng họp đó chính là: bàn họp, ghế ngồi họp, loa, mic, máy chiếu hay bục phát biểu… Vị trí của người chủ trì cuộc họp nên thiết kế tựa lưng vào tường và hướng ra ngoài cửa phòng để bao quát toàn bộ hoạt động trong phòng. Ngoài ra nên bố trí thêm một số cây xanh trong phòng để tăng thêm sức sống, giảm căng thẳng trong mỗi cuộc họp.

|| Xem thêm: Lắp đặt âm thanh văn phòng, Loa văn phòng TỐT NHẤT 

Một số lưu ý khi thiết kế phòng họp

Diện tích phòng họp phù hợp với mục đích sử dụng

Với các cuộc họp của lãnh đạo, không cần sử dụng những phòng họp có diện tích quá lớn. Tuy nhiên, phải đảm bảo sự riêng tư bảo mật tuyệt đối và đạt tiêu chuẩn cách âm phòng họp. Nếu tổ chức các cuộc họp cho nhân viên công ty thì nên lựa chọn những phòng họp có diện tích lớn, để phù hợp với số lượng nhân viên tham gia.

Tạo được sự thoải mái cho người họp

Phòng họp nên được thiết kế phù hợp với số lượng người tham gia. Không nên thiết kế phòng họp có diện tích quá nhỏ bởi nó sẽ gây bí bách, khó chịu cho nhân viên.

Tối ưu chi phí thiết kế

Với các doanh nghiệp không thường xuyên tổ chức các cuộc họp thì có thể cân nhắc đến phương án thuê phòng họp theo giờ. Bởi việc sử dụng diện tích cũng như chi phí cố định hàng tháng cho phòng họp là một khoản chi không hề nhỏ, đặc biệt là với các doanh nghiệp mới.

Các kiểu sắp xếp phòng họp được nhiều người áp dụng

• Sắp xếp kiểu lớp học: Phù hợp cho các cuộc họp kéo dài, người tham dự có sử dụng giấy bút để ghi chép, hoặc máy tính xách tay cá nhân. Khoảng cách tối thiểu giữa các bàn lúc này sẽ từ 0.9-1m/người. Ưu điểm của cách sắp xếp theo kiểu lớp học là có sức chứa người lớn cho dù diện tích phòng họp không quá lớn và các thành viên có thể nhìn thấy nhau. Tuy nhiên khả năng tương tác giữa người với người đối với kiểu sắp xếp này rất kém. Nếu bạn không tính toán cẩn thận thì mọi người khó có thể giao tiếp hay thảo luận được.
• Sắp xếp dạng chữ U: Thích hợp cho những cuộc họp từ 20-30 người/lần. Khoảng cách lúc này sẽ khoảng 0.55m/người. Nhờ vậy mà mọi người trong cuộc họp có thể thoải mái tương tác với nhau.
• Sắp xếp kiểu nhà hát: Với kiểu sắp xếp này, người tham gia cuộc họp sẽ không có bàn để ghi chép. Ghế sẽ được xếp theo hàng ngang, hàng dọc, hay hình bán nguyệt xếp so le với nhau để mọi người có thể tập trung tiêu điểm mắt về một điểm. Giữa các khu vực sẽ chừa ra khoảng 1m để làm lối đi.
• Sắp xếp kiểu Hallow: Là kiểu bố trí một bàn hình chữ nhật hoặc bác giác lớn ở xung quanh phòng họp, để trống không gian ở giữa lại. Kiểu Hallow chỉ phù hợp cho những cuộc họp không có quá nhiều người tham dự. Tuy nhiên, lại yêu cầu sự tương tác tối đa giữa những người tham gia.
• Sắp xếp kiểu Conference: Đây là kiểu sắp xếp rất phổ biến hiện nay. Người ta sẽ bố trí một bàn họp hình chữ nhật hoặc hình oval ở giữa phòng, sau đó, để người tham gia ngồi xung quanh. Rất phù hợp với các cuộc họp từ 20-30 người/lần sử dụng.

Trên đây là một số tiêu chuẩn thiết kế phòng họp mới nhất và phổ biến nhất do dàn âm thanh hội trường tổng hợp. Hi vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình lên phương án thiết kế và bố trí văn phòng hợp lý. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay Hotline để được tư vấn chi tiết nhé!

|| Xem thêm: [TOP] Loa phòng họp Đủ CO CQ | Setup CHUẨN KỸ THUẬT